Кейси
Кастомна Manufacturing ERP на Odoo 15 для BPW-LAB
Маямi, Флорида | Виробництво харчових добавок | FDA-вiдповiднiсть | GMP-сертифiкацiя
Odoo 15 Enterprise (Повне кастомне впровадження) · Formula Calculator, система FDA-вiдкликань, автоматизований пайплайн quote-to-production, GMP-автоматизацiя виробництва, шар executive intelligence
Короткий огляд
До
Виробник харчових добавок у Маямi з оборотом $15M+ працював на клаптиковiй ковдрi роз'єднаних систем. Формуляцiї продуктiв у Excel, version control поштою. QA на паперових чек-листах. Жодної систематичної recall-можливостi - трасування зачеплених партiй означало години ручного розслiдування. Sales не бачили завантаження виробництва; виробництво не бачило вхiднi замовлення. Executive-дашборди були спредшитами, що оновлювалися щоп'ятницi.
Пiсля
- ✓Повнiстю iнтегрована FDA-вiдповiдна manufacturing ERP: sales-представник будує формулу продукту, розраховує повний landed cost iз MOQ-pricing, генерує digitally-signed котирування та запускає повний виробничий воркфлоу менш нiж за 10 хвилин.
- ✓Контроль якостi вбудований на кожнiй стадiї: вiдеодокази, compliance-звiтнiсть металодетекторiв, верифiкацiя премiксу, 90-хвилиннi автоматичнi QC-перевiрки i миттєвi lot-level recall запити через всю supply chain.
- ✓186+ функцiй у 16 кастомних модулях i 9 кастомних PDF-звiтiв поставлено з 94% task completion rate за 12+ мiсяцiв безперервної доставки.
- ✓CEO Dashboard iз real-time KPI за sales, виробництвом, якiстю, закупiвлями та iнвентарем - цикл стратегiчних рiшень знижено з мiсячного до тижневого, ефективнiсть working capital зросла на 22%.
Виклик
Виробник харчових добавок у Маямi працював на ручних Excel-формуляцiях, роз'єднаних процесах якостi та без системи вiдкликань продукцiї — трансформований у повнiстю цифрову FDA-вiдповiдну manufacturing ERP з автоматизованим пайплайном вiд котирування до виробництва.
Фабрика формул на спредшитах - Формуляцiї продуктiв жили у Excel-файлах iз номерами версiй у назвах i email-ланцюгами, що пiдтверджували актуальну версiю. Sales-представники вручну вбивали вартiсть iнгредiєнтiв у шаблони пропозицiй. Виробництво отримувало BoM як експортованi PDF. Надiйного способу вiдстежити, на якiй версiї формули базується замовлення, не iснувало - compliance-ризик високий, масштабованiсть нульова.
Слiпi зони контролю якостi - Паперовi чек-листи та email-пiдтвердження, без цифрових доказiв того, що вiдбувалося в цеху пiд час пакування, QC чи тестування партiй. Скани з металодетекторiв логувалися на паперi, верифiкацiя премiксу - ручним пiдписом. Аудити FDA вимагали днiв ручної компiляцiї документiв iз папок сканiв i фрагментованої пошти.
Прогалина у вiдкликаннях - Не iснувало систематичного способу вiдстежити партiю продукту вiд сировини через виробництво, пакування, вiдвантаження, до клiєнта. Якщо партiя не проходила металодетектор або надходила скарга, вiдповiдь на питання 'якi клiєнти отримали матерiал iз цiєї партiї?' вимагала ручного розслiдування, зведених таблиць i телефонних дзвiнкiв. Операцiйний i compliance-ризик, який навiть неможливо було кiлькiсно оцiнити.
Розрив Sales-to-Manufacturing - Котирування вирушало до клiєнта, потiм хтось вручну переносив формулу у manufacturing order. Якщо формула змiнювалася пiсля котирування, нiхто не вiдстежував. Недостатньо iнвентарю? Замовлення все одно йшло у виробництво - iмпровiзувати. Lead times непередбачуванi, бо виробництво не бачило вхiдний попит, поки замовлення не приходили поштою.
Чорна дiра executive-видимостi - Дашборди CEO були спредшитами, що оновлювалися час вiд часу 'хлопцем iз цифрами' щоп'ятницi. Жодного real-time iнсайту в прибутковiсть продуктiв, продуктивнiсть продавцiв, реальнi рiвнi iнвентарю чи статус виробництва. Стратегiчнi рiшення ухвалювалися на вiдчуттях i даних минулого мiсяця.
Рiшення
Двигун Formula Calculator - Кастомний iнструмент розрахунку вартостi, вбудований у пайплайн CRM/Sales, iз двома спецiалiзованими калькуляторами (Chews i Powders). Ввiд списку iнгредiєнтiв, кiлькостей, пакування, MOQ - миттєвий розрахунок вартостi сировини, виробничої працi, пакування, тестування, compliance-overhead, фрахту та ступеневого цiноутворення за MOQ. Sales-представник iтерує в реальному часi та генерує digitally-signed PDF-котирування не виходячи з Odoo. 2,000+ оброблених котирувань, turnaround 48г → менше 10 хвилин.
Система якостi та вiдкликань, що вiдповiдає FDA - Вiдеофiксацiя через планшети з тайм-штампом до запису партiї. Звiтнiсть металодетекторiв iз регуляторним форматуванням. Воркфлоу верифiкацiї премiксу. 90-хвилиннi автоматичнi рекурентнi QC-перевiрки. Воркфлоу Скарга → Вiдкликання миттєво запитує зачепленi партiї, клiєнтiв, FDA-класифiкацiю та scope вiдкликання - i генерує task list iз коригувальними дiями. 6+ FDA-level вiдкликань проведено зi 100% lot traceability i нулем escape.
Автоматизований пайплайн Quote-to-Production - CRM Opportunity → Calculator → digitally-signed Quote → Auto-BOM → Sales Order iз MOQ-pricing → Manufacturing Order iз supplier lot traceability, batch tracking i автоматично згенерованими GMP-cleaning orders → Quality Control → Доставка з друком container label i LOT tracking → доступ до Customer Portal iз certificates of analysis. Нуль ручного re-entry, iдеальна end-to-end traceability.
GMP-вiдповiдна автоматизацiя виробництва - Модуль aznut_mrp (82+ iтеративних релiза) забезпечує batch-level вiдстеження iнгредiєнтiв, автоматичнi cleaning orders мiж прогонами продукту з чек-листами та пiдписами супервайзерiв, BoM audit history iз PLM-версiонуванням, покращенi production order PDF iз зображеннями iнгредiєнтiв i деталями постачальникiв, iнтегрований друк container label iз LOT tracking. Передбачуванiсть throughput виробництва +35%, inventory write-offs -98%, нуль GMP audit findings.
Шар Executive Intelligence - CEO Dashboard на одному екранi з real-time вiджетами: Sales KPI (YTD revenue, топ-маржинальнi продукти, pipeline, конверсiя), Виробництво (WIP, on-time delivery, cycle time, quality pass), Якiсть (defect rate, supplier score, recall incidents, audit readiness), Закупiвлi (supplier performance, оборотнiсть, cost variance), Iнвентар (сток за локацiями, slow-movers, recall quarantine), CRM (pipeline, ймовiрнiсть угод, CSAT). Цикл стратегiчних рiшень: мiсяць → тиждень. Ефективнiсть working capital +22%.
Впровадженi модулi
Маєте подiбний виклик?
Обговорiмо, як ми можемо досягти схожих результатiв для вашого бiзнесу.