Кейси
Кастомна виробнича ERP на Odoo 15 для BPW-LAB
Маямі, Флорида | Виробництво харчових добавок | FDA-відповідність | GMP-сертифікація
Odoo 15 Enterprise (Повне кастомне впровадження) · Formula Calculator, система FDA-відкликань, автоматизований пайплайн quote-to-production, GMP-автоматизація виробництва, шар executive intelligence
Короткий огляд
До
Виробник харчових добавок у Маямі з оборотом $15M+ працював на клаптиковій ковдрі роз'єднаних систем. Формуляції продуктів у Excel, version control поштою. QA на паперових чек-листах. Жодної систематичної recall-можливості - трасування зачеплених партій означало години ручного розслідування. Sales не бачили завантаження виробництва; виробництво не бачило вхідні замовлення. Executive-дашборди були спредшитами, що оновлювалися щоп'ятниці.
Після
- ✓Повністю інтегрована FDA-відповідна manufacturing ERP: sales-представник будує формулу продукту, розраховує повний landed cost із MOQ-pricing, генерує digitally-signed котирування та запускає повний виробничий воркфлоу менш ніж за 10 хвилин.
- ✓Контроль якості вбудований на кожній стадії: відеодокази, compliance-звітність металодетекторів, верифікація преміксу, 90-хвилинні автоматичні QC-перевірки i миттєві lot-level recall запити через всю supply chain.
- ✓186+ функцій у 16 кастомних модулях i 9 кастомних PDF-звітів поставлено з 94% task completion rate за 12+ місяців безперервної доставки.
- ✓CEO Dashboard із real-time KPI за sales, виробництвом, якістю, закупівлями та інвентарем - цикл стратегічних рішень знижено з місячного до тижневого, ефективність working capital зросла на 22%.
Виклик
Виробник харчових добавок з Маямі вів рецептури в Excel, контроль якості - врозтіч, відкликання продукції - ніяк. Перевели в повністю цифрову FDA-сумісну виробничу ERP з автоматичним шляхом від КП до запуску виробництва.
Фабрика формул на спредшитах - Формуляції продуктів жили у Excel-файлах із номерами версій у назвах i email-ланцюгами, що підтверджували актуальну версію. Sales-представники вручну вбивали вартість інгредієнтів у шаблони пропозицій. Виробництво отримувало BoM як експортовані PDF. Надійного способу відстежити, на якій версії формули базується замовлення, не існувало - compliance-ризик високий, масштабованість нульова.
Сліпі зони контролю якості - Паперові чек-листи та email-підтвердження, без цифрових доказів того, що відбувалося в цеху під час пакування, QC чи тестування партій. Скани з металодетекторів логувалися на папері, верифікація преміксу - ручним підписом. Аудити FDA вимагали днів ручної компіляції документів із папок сканів i фрагментованої пошти.
Прогалина у відкликаннях - Не існувало систематичного способу відстежити партію продукту від сировини через виробництво, пакування, відвантаження, до клієнта. Якщо партія не проходила металодетектор або надходила скарга, відповідь на питання 'які клієнти отримали матеріал із цієї партії?' вимагала ручного розслідування, зведених таблиць i телефонних дзвінків. Операційний i compliance-ризик, який навіть неможливо було кількісно оцінити.
Розрив Sales-to-Manufacturing - Котирування вирушало до клієнта, потім хтось вручну переносив формулу у manufacturing order. Якщо формула змінювалася після котирування, ніхто не відстежував. Недостатньо інвентарю? Замовлення все одно йшло у виробництво - імпровізувати. Lead times непередбачувані, бо виробництво не бачило вхідний попит, поки замовлення не приходили поштою.
Чорна діра executive-видимості - Дашборди CEO були спредшитами, що оновлювалися час від часу 'хлопцем із цифрами' щоп'ятниці. Жодного real-time інсайту в прибутковість продуктів, продуктивність продавців, реальні рівні інвентарю чи статус виробництва. Стратегічні рішення ухвалювалися на відчуттях i даних минулого місяця.
Рішення
Двигун Formula Calculator - Кастомний інструмент розрахунку вартості, вбудований у пайплайн CRM/Sales, із двома спеціалізованими калькуляторами (Chews i Powders). Ввід списку інгредієнтів, кількостей, пакування, MOQ - миттєвий розрахунок вартості сировини, виробничої праці, пакування, тестування, compliance-overhead, фрахту та ступеневого ціноутворення за MOQ. Sales-представник ітерує в реальному часі та генерує digitally-signed PDF-котирування не виходячи з Odoo. 2,000+ оброблених котирувань, turnaround 48г → менше 10 хвилин.
Система якості та відкликань, що відповідає FDA - Відеофіксація через планшети з тайм-штампом до запису партії. Звітність металодетекторів із регуляторним форматуванням. Воркфлоу верифікації преміксу. 90-хвилинні автоматичні рекурентні QC-перевірки. Воркфлоу Скарга → Відкликання миттєво запитує зачеплені партії, клієнтів, FDA-класифікацію та scope відкликання - i генерує task list із коригувальними діями. 6+ FDA-level відкликань проведено зі 100% lot traceability i нулем escape.
Автоматизований пайплайн Quote-to-Production - CRM Opportunity → Calculator → digitally-signed Quote → Auto-BOM → Sales Order із MOQ-pricing → Manufacturing Order із supplier lot traceability, batch tracking i автоматично згенерованими GMP-cleaning orders → Quality Control → Доставка з друком container label i LOT tracking → доступ до Customer Portal із certificates of analysis. Нуль ручного re-entry, ідеальна end-to-end traceability.
GMP-відповідна автоматизація виробництва - Модуль aznut_mrp (82+ ітеративних реліза) забезпечує batch-level відстеження інгредієнтів, автоматичні cleaning orders між прогонами продукту з чек-листами та підписами супервайзерів, BoM audit history із PLM-версіонуванням, покращені production order PDF із зображеннями інгредієнтів i деталями постачальників, інтегрований друк container label із LOT tracking. Передбачуваність throughput виробництва +35%, inventory write-offs -98%, нуль GMP audit findings.
Шар Executive Intelligence - CEO Dashboard на одному екрані з real-time віджетами: Sales KPI (YTD revenue, топ-маржинальні продукти, pipeline, конверсія), Виробництво (WIP, on-time delivery, cycle time, quality pass), Якість (defect rate, supplier score, recall incidents, audit readiness), Закупівлі (supplier performance, оборотність, cost variance), Інвентар (сток за локаціями, slow-movers, recall quarantine), CRM (pipeline, ймовірність угод, CSAT). Цикл стратегічних рішень: місяць → тиждень. Ефективність working capital +22%.
Впроваджені модулі
Маєте подібний виклик?
Обговорімо, як ми можемо досягти схожих результатів для вашого бізнесу.